Une coopérative bien gérée produit des résultats ; il lui manque souvent de quoi les justifier. finamux enregistre le cycle complet — de la pesée au producteur jusqu'au résultat de campagne — collecte les pièces au fil de l'eau, et remet à votre comptable des écritures prêtes à intégrer.
Le socle est le même pour tous : enregistrer les opérations et tenir les livres. Ce qui s'y ajoute dépend de votre activité — et c'est ce que vous choisissez à l'ouverture du compte.
Du bordereau de pesée à la ristourne, sans ressaisie d'un bout à l'autre.
Le suivi consolidé de vos coopératives affiliées, chacune gardant ses livres.
Approvisionnement, transformation et expédition, avec la gestion qui suit.
Plusieurs dossiers clients, cloisonnés, et des écritures prêtes à importer.
Les indicateurs agrégés sur toutes les coopératives que vous financez.
De la pesée au producteur jusqu'au résultat de campagne, tout s'enchaîne dans un seul outil. Vous ne recopiez rien d'un cahier à l'autre, et vous savez à tout moment où en est votre campagne.
Registre, parts sociales, parcelles géolocalisées
Pesée, réfaction humidité, bordereau numéroté
Entrées, sorties, stock déduit des mouvements
Lots reliés aux bordereaux et à leurs parcelles
Espèces, mobile money, TPE, banque
Compte d'exploitation, réserves, ristournes
Le bordereau se remplit pendant la pesée et s'imprime aussitôt pour le producteur. Plus de carnet à recopier le soir, et le compte de chacun est à jour à la minute.
Une coopérative ne vit pas que sa campagne : elle achète, elle paie, elle signe, elle reçoit des factures toute l'année. finamux tient ce quotidien, et le prépare pour la comptabilité.
Photographiez une facture ou déposez un relevé : le fournisseur, le numéro, la date, le montant et la TVA sont lus automatiquement. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez. La pièce d'origine est conservée et reste attachée à l'écriture — le jour d'un contrôle, elle se retrouve en deux clics.
Factures, reçus et relevés bancaires lus automatiquement, rapprochés de vos fournisseurs, classés par exercice. L'original reste attaché.
Comptes bancaires, caisses de campagne, mobile money. Chaque encaissement et chaque décaissement se rapproche de sa pièce, et les soldes se déduisent des mouvements plutôt que de se saisir.
Demande, commande, réception, facture : les quatre étapes se rapprochent. Ce qui est engagé se voit avant d'être facturé, et le budget se suit en cours d'exercice, pas après.
Contrats d'achat, conventions de financement, accords bailleurs. Les échéances, montants et clauses de prix sont extraits à la lecture, puis rappelés avant leur terme.
Chiffre d'affaires par période, par ville, par statut. Ce que les chiffres disent, avant qu'un partenaire ne vous le demande.
Un déséquilibre, une TVA qui ne tombe pas juste, une pièce sans pièce jointe : le défaut se voit ici, pas chez le comptable trois mois plus tard.
Votre comptable garde son logiciel, son plan comptable et ses états. finamux lui remet des écritures classées, rapprochées de leurs pièces et déjà contrôlées, exportables en FEC, Sage ou Odoo.
Le lot d'écritures part au format attendu, avec les pièces justificatives associées.
Les banques prêtent plus volontiers aux exportateurs qu'aux coopératives, et le motif revient toujours : l'absence de pièces vérifiables. finamux les produit à partir des opérations enregistrées, pas à partir de déclarations.
Le bordereau porte la parcelle, la parcelle porte ses coordonnées. Ce qui manque se voit — et se corrige avant que l'acheteur ne le demande.
Cinq dimensions calculées depuis vos écritures, avec le détail indicateur par indicateur. Un score sans motif est un refus sans motif : chaque point se justifie.
Chaque sac remonte à sa parcelle, avec ses coordonnées. Le dossier remis à l'acheteur est conservé tel quel, avec son empreinte, pour être opposable plus tard.
Dossier de crédit, rapport d'assemblée, rapport bailleur : finamux les rédige à partir de vos écritures et signale tout chiffre qui n'y figure pas. Vous remettez un document que vous pouvez défendre.
Une banque, une assemblée, un bailleur ne demandent pas les mêmes chiffres. finamux prépare le document attendu par chacun, à partir de vos écritures, et vous le relisez avant de le signer.
Vous suivez plusieurs coopératives : finamux vous donne leurs chiffres réunis, et le détail de chacune quand vous en avez besoin.
Producteurs touchés, volumes, superficies, part de femmes et de jeunes : les indicateurs que réclament vos bailleurs sont calculés et exportables au format attendu. Vous voyez aussi la part de vos coopératives qui a réellement renseigné chaque donnée.
Les tarifs se construisent avec vous, selon le nombre d'entités suivies, de comptes utilisateurs et de modules retenus. Chaque profil s'essaie trente jours.
L'essai porte sur le profil qui vous correspond, avec ses modules. À l'échéance, la saisie s'arrête ; vos écritures restent consultables, imprimables et exportables.